Kierownictwo Urzędu Gminy Kozy
Władze Gminy Kozy:
WÓJT Gminy Kozy
Jacek Kaliński pok. nr 19, tel. 33 829 86 50
WÓJT
Wójt wykonuje zadania określone w ustawie o samorządzie gminnym oraz innych przepisach określających status Wójta.
Wójt jest administratorem danych osobowych w Urzędzie.
Wójt jest szefem obrony cywilnej Gminy.
Wójt jest szefem Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
Do zakresu zadań i kompetencji Wójta należy w szczególności:
- Kierowanie bieżącymi sprawami Gminy.
- Reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz oraz prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Gminy,
- Wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- Upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji w sprawach indywidualnych,
- Wydawanie zarządzeń wprowadzających w życie regulaminy dotyczące działalności Urzędu o ile przepis prawa nie stanowi inaczej,
- Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu,
- Powoływanie komisji, zespołów oraz pełnomocników do wykonywania określonych zadań,
- Nadzorowanie realizacji budżetu gminy,
- Kierowanie działaniami w zakresie obronności i obrony cywilnej,
- Przeciwdziałanie klęskom żywiołowym i usuwanie ich skutków.
- Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
- Urzędu Stanu Cywilnego
- Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
- Inspektora Ochrony Danych,
- Radcy prawnego,
- Stanowiska pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
- Stanowiska pracy ds. Obrony Cywilnej i Obronnych,
- Archiwisty zakładowego,
- Referatu Budownictwa i Rozwoju Gospodarczego,
- Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
- Referatu Obsługi Techniczno-Gospodarczej,
- Jednostki Realizującej Projekt,
- Głównego specjalisty ds. kanalizacji sanitarnej.
W czasie nieobecności lub niemożności wykonywania swej funkcji, zadania i kompetencje Wójta wykonuje Zastępca.
Zastępca WÓJTA Gminy Kozy
Marcin Lasek pok. nr 20, tel. 33 829 86 50
ZASTĘPCA
- Kieruje określonymi grupami spraw w ramach wewnętrznego podziału zadań pomiędzy Wójtem i Zastępcą.
- Przejmuje koordynację prac Urzędu Wójta w czasie jego nieobecności.
- Bezpośrednio sprawuje nadzór nad Referatem Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Środków Zewnętrznych.
- Nadzoruje realizację zadań w zakresie: zamówień publicznych, kultury, kultury fizycznej, sportu, turystyki, promocji, zdrowia, opieki społecznej, bezpieczeństwa publicznego oraz współpracy z organizacjami społecznymi i pozarządowymi
- Zastępca przy wykonywaniu zadań działa w granicach określonych odrębnymi zarządzeniami Wójta oraz imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta.
SEKRETARZ Gminy - Monika Olma pok. nr 21 tel. 33 829 86 50
SEKRETARZ
- Organizuje pracę Urzędu i w tym zakresie nadzoruje oraz zapewnia prawidłową działalność referatów i samodzielnych stanowisk prac.
- Prowadzi sprawy Gminy powierzone przez Wójta.
- Opracowuje projekty statutu Gminy, regulaminu organizacyjnego Urzędu.
- Sprawuje bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie w rozumieniu przepisów ustawy o pracownikach samorządowych.
- Koordynuje i nadzoruje prowadzone kontrole wewnętrzne i zewnętrzne w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych.
- Prowadzi rejestry aktów prawnych – zarządzeń Wójta.
- Przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawców.
- Współpracuje z Radą.
- Nadzoruje przygotowywanie materiałów i projektów uchwał pod obrady Rady.
- Uczestniczy w obradach Rady.
- Prowadzi sprawy i kieruje pracami związanymi z przeprowadzeniem wyborów powszechnych, referendum.
- Koordynuje pracę obsługi prawnej Urzędu.
- Analizuje akty prawne publikowane w dziennikach urzędowych, informuje Wójta o zadaniach Gminy wynikających z aktów prawnych, prowadzi nadzór nad realizacją tych zadań.
- Bierze udział w organizacji i realizacji zadań z zakresu obronności i zarządzania kryzysowego.
- Nadzoruje sprawy dotyczące ochrony i przetwarzania danych osobowych w Urzędzie.
- Bezpośrednio kieruje pracą Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych.
- Przy wykonywaniu zadań Sekretarz działa w granicach określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta.
SKARBNIK Gminy - Katarzyna Matuszek pok. nr 4 tel. 33 829 86 50
SKARBNIK
Zajmuje się problemami ekonomiczno – finansowymi gminy oraz obsługą finansowo – księgową Gminy i Urzędu, wykonując funkcję głównego księgowego budżetu Gminy oraz jednostki organizacyjnej, jaką jest Urząd.
Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
- bezpośrednie kierowanie pracą Referatu Finansów,
- inicjowanie założeń polityki finansowej gminy,
- opracowywanie projektu budżetu i sprawozdań z jego wykonania,
- dokonywanie analiz budżetu i bieżące informowanie Wójta o jego realizacji,
- składanie kontrasygnaty na dokumentach, które powodują powstanie zobowiązań pieniężnych,
- informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty,
- przekazywanie kierownikom referatów, pracownikom oraz kierownikom podległych jednostek wytycznych oraz danych niezbędnych do opracowania planu finansowego,
- opracowywanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących obiegu dokumentów księgowych oraz inwentaryzacji mienia komunalnego,
- czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
- realizowanie ustawy o finansach publicznych, o podatkach i opłatach lokalnych, o podatku rolnym, leśnym i o opłacie skarbowej,
- sprawowanie nadzoru nad służbami finansowo – księgowymi w referacie oraz w jednostkach organizacyjnych Gminy oraz przeprowadzanie kontroli w zakresie spraw finansowych, z wyłączeniem instytucji kultury,
- nadzorowanie opracowywania sprawozdawczości finansowej Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy,
- w zakresie spraw wynikających z pełnienia funkcji głównego księgowego Urzędu:
- prowadzenie rachunkowości jednostki,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- dokonywanie wstępnej kontroli:
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
Przy wykonywaniu zadań Skarbnik działa w granicach określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta.
