Ważne zmiany dla przedsiębiorców. Koniec papierowych wniosków i obowiązkowe e-doręczenia

Jesienią 2026 roku przedsiębiorców czekają kolejne zmiany związane z cyfryzacją administracji. Od 1 października część firm będzie musiała posiadać adres do e-doręczeń, a od 1 listopada rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie możliwe w CEIDG wyłącznie elektronicznie.

Rejestracja firmy tylko online

Od 1 listopada 2026 r. osoby pełnoletnie rozpoczynające działalność gospodarczą będą mogły złożyć wniosek o wpis do CEIDG wyłącznie elektronicznie, m.in. za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl. Oznacza to, że urzędy gmin nie będą już przyjmować papierowych formularzy CEIDG-1 dotyczących rozpoczęcia działalności.

Dla przyszłych przedsiębiorców oznacza to konieczność przygotowania się do załatwiania formalności związanych z założeniem firmy przez internet.

e-Doręczenia – ważny termin już 1 października

Równocześnie rozszerza się obowiązek korzystania z e-Doręczeń. Jest to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, pozwalający na bezpieczne wysyłanie i odbieranie korespondencji urzędowej przez internet.

Firmy zarejestrowane w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. muszą od 1 października 2026 r. posiadać adres do e-doręczeń. 

Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:

• firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG albo w KRS po 1 stycznia 2025 roku, zakładały skrzynki do e-doręczeń podczas rejestracji działalności,
• firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, mają obowiązek posiadania adresu do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku,
• firmy, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

Co powinien zrobić przedsiębiorca?

Warto już teraz sprawdzić, czy firma posiada aktywny adres do e-Doręczeń. Jeśli go nie ma, należy go założyć i pamiętać o regularnym sprawdzaniu skrzynki, ponieważ tą drogą przedsiębiorca może otrzymywać oficjalną korespondencję od administracji.

Nowe przepisy oznaczają kolejny krok w kierunku cyfryzacji kontaktów przedsiębiorców z urzędami. Dla firm oznacza to mniej papierowych dokumentów, ale również konieczność sprawnego korzystania z elektronicznych kanałów komunikacji.

Wszystkie oficjalne komunikaty, instrukcje krok po kroku oraz narzędzie do złożenia wniosku o adres elektroniczny znajdziesz na rządowym portalu: e-doręczenia na Biznes.gov.pl.