REFERAT ORGANIZACYJNY I SPRAW SPOŁECZNYCH
Zadania
Do zadań referatu należą sprawy organizacji i funkcjonowania Urzędu, kadr, administracyjno - gospodarcze, ewidencji ludności, dowodów osobistych, obsługi Rady, organizacji wyborów powszechnych i referendów, spisów powszechnych, kultury, kultury fizycznej, turystyki, sportu, promocji, zdrowia, opieki społecznej, bezpieczeństwa publicznego, współpracy z organizacjami.
Kierownik Referatu - Sekretarz Gminy
Monika Olma
Nr biura 21 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 672, (33) 829 86 72
Sprawy:
- organizacja pracy Urzędu,
- koordynacja obsługi prawnej Urzędu,
- współpraca z Radą Gminy,
- przeprowadzanie wyborów i referendów, spisów powszechnych
- nadzór nad ochroną i przetwarzaniem danych osobowych,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców.
Inspektor
Beata Skoczylas
Nr biura 10 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 660, (33) 829 86 60
Sprawy:
- kadrowe,
- organizacyjno – porządkowe.
Inspektor
Maria Probola
Nr biura 3 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 653, (33) 829 86 53
Sprawy:
- wydawanie dowodów osobistych,
- ochrona mienia,
- archiwum zakładowe,
- administracyjno – gospodarcze.
Inspektor
Iwona Wojtyłko
Nr biura 3 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 653, (33) 829 86 53
Sprawy:
- sprawy meldunkowe,
- rejestracja wojskowa,
- administracyjno – gospodarcze.
Zastępca Kierownika USC
Lucyna Greń
Nr biura 3 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 677, (33) 829 86 77
Sprawy:
- Urzędu Stanu Cywilnego
- sprawy meldunkowe,
- prowadzenie rejestru wyborców.
Inspektor
Agnieszka Handzlik
Nr biura 1 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 665, (33) 829 86 65
Sprawy:
- Dziennik podawczy,
- udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw w urzędzie
- redakcja strony internetowej urzędu,
- współdziałanie w zakresie turystyki,
- promocja gminy,
- przygotowanie i dystrybucja wydawnictw i materiałów promujących gminę.
Podinspektor
Monika Kućka
Nr biura 17 - piętro
Tel. (33) 829 86 50
Fax. (33) 829 86 74
Sprawy:
- obsługa sekretariatu,
- współdziałanie w zakresie:
- kultury fizycznej i sportu,
- współpracy z organizacjami pożytku publicznego,
- kultury,
- opieki społecznej,
- opieki zdrowotnej.
Inspektor
Małgorzata Bednarz
Nr biura 10 - piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 666, (33) 829 86 66
Fax. (33) 829 86 74
Sprawy:
- obsługa techniczno - administracyjna Rady Gminy,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
- dostęp do informacji publicznej,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
STANOWISKO DO SPRAW OBRONY CYWILNEJ I OBRONNYCH
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
pok. nr 18 I piętro
Inspektor
Daniel Łukaszewicz
Do zadań stanowiska pracy należy wykonywanie zadań w zakresie obrony cywilnej, ochrony przeciwpowodziowej, przeciwpożarowej i zapobiegania nadzwyczajnym zagrożeniom życia i zdrowia ludzi oraz środowiska, a także w zakresie obronności.
REFERAT KANALIZACJI I GOSPODARKI WODNEJ
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
Telefon (33) 829 86 52, (33) 829 86 79
Nr biura 23 - II piętro
Kierownik Referatu
Monika Jagosz
Inspektor
Aleksandra Pietrasina
Inspektor
Weronika Skoczylas
Inspektor
Dariusz Szewczyk
Nr biura 13 - I piętro
Tel. (33) 829 86 79
Referat Kanalizacji i Gospodarki Wodnej zajmuje się sprawami w zakresie:
Zadania
Do zadań referatu należą sprawy inwestycji, rozwoju oraz utrzymania kanalizacji sanitarnej, oczyszczalni ścieków, kanalizacji deszczowej oraz gospodarki wodnej. Szczegółowy zakres zadań Referatu określa § 27 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kozy.
REFERAT OBSŁUGI TECHNICZNO-GOSPODARCZEJ
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
Telefon (33) 829 86 50
Kierownik Referatu
Jacek Skoczylas
Nr biura 13 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 679, (33) 829 86 79
Sprawy z zakresu:
- gospodarki komunalnej,
- koordynowania akcji zima,
- utrzymania dróg gminnych,
- organizacji ruchu drogowego,
- gospodarki magazynowej i materiałowej.
Inspektor
Janusz Łopadczak
Nr biura 13 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 679, (33) 829 86 79
Sprawy z zakresu:
- usuwania drzew i krzewów,
- lasy gminne,
- utrzymanie zieleni na terenie gminy,
- utrzymania wód,
- współpracy z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych w Bielsku – Białej,
- place zabaw,
- opieka nad bezdomnymi zwierzętami.
REFERAT FINANSÓW
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
Telefon: (33) 817 42 31, (33) 829 86 50
Fax (33) 829 86 73
Skarbnik Gminy
Katarzyna Matuszek
Biuro nr 4 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 654, (33) 829 86 54
Zajmuje się problemami ekonomiczno - finansowymi gminy oraz obsługą finansowo - księgową Gminy i Urzędu, wykonując funkcję głównego księgowego budżetu gminy oraz jednostki organizacyjnej pod nazwą Urząd Gminy.
Zastępca Skarbnika Gminy
Alina Skoczylas
Nr biura 4 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 673, (33) 829 86 73
Sprawy z zakresu:
- finansowa obsługa zobowiązań Gminy
- sporządzanie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy
- sporządzanie sprawozdań finansowych
- zastępstwo w razie nieobecności Skarbnika.
Inspektor
Kinga Kluczna - Waluś
Nr biura 4
Tel. (33) 829 86 50 wew. 713
Sprawy:
- czynsze mieszkalne i użytkowe, media,
- księgowość podatkowa,
- egzekucja, w tym postępowanie komornicze,
- obsługa bankowa przelewów.
Inspektor
Ewa Sromek
Nr biura 4
Tel. (33) 829 86 50 wew. 656, (33) 829 86 56
Sprawy:
- od nieruchomości,
- rolny,
- leśny,
i ich kontrola w terenie,
- księgowość podatkowa,
- podatek od środków transportu.
Podinspektor
Monika Widlarz
Nr biura 4 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 661, (33) 829 86 61
Sprawy:
- od nieruchomości,
- rolny,
- leśny
i ich kontrola w terenie.
Inspektor
Renata Polak
Nr biura 4 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 656, (33) 829 86 56
Sprawy
- księgowanie środków budżetu,
- płace,
- podatek od osób fizycznych,
- ZUS,
- rozliczenie z Urzędem Skarbowym.
Inspektor
Edyta Rokosa
Nr biura 4 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 673, (33) 829 86 73
Sprawy:
- sprawozdawczość budżetowa,
- księgowanie środków budżetowych,
- renta planistyczna, egzekucja, księgowanie,
- opłata za rezerwację miejsca targowego,
- opłata za zatrzymywanie na przystankach.
Inspektor
Anna Blachura - Białka
kasa - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 657, (33) 829 86 57
Sprawy:
- kasa podatkowa i innych należności budżetowych,
- obsługa bankowa przelewów,
- opłata targowa.
Inspektor
Dominika Dynowska - Kubica
Nr biura - 4 parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 652, (33) 829 86 58
Sprawy:
- ewidencja księgowa środków trwałych i mienia komunalnego,
- czynsz dzierżawny,
- rozliczenia VAT.
Inspektor
Magdalena Niemiec
Nr biura 4 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 656, (33) 829 86 56
Sprawy:
- księgowanie środków budżetowych – JEDNOSTKA.
Podinspektor
Anita Handzlik
Nr biura 2 - parter
Sprawy:
- prowadzenie prac związanych z ewidencjonowaniem opłaty śmieciowej, m. in. księgowanie wpłat, windykacja,
- rozliczanie pożytku publicznego.
Zadania
Do zakresu działania Refetatu Finansów należą sprawy związane z gospodarką finansową Gminy, Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, budżetu gminy, wymiarem i poborem należności budżetowych z tytułu podatków i opłat, zapewnieniem dyscypliny budżetowej.Szczegółowy zakres zadań określa § 22 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kozy.
REFERAT BUDOWNICTWA I ROZWOJU GOSPODARCZEGO
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
Telefon
(33) 829 86 50,
(33) 829 86 63,
(33) 829 86 64
Kierownik Referatu
Janusz Bednarczyk
Nr biura 14 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 663, (33) 829 86 63
Sprawy z zakresu:
- gospodarki gruntami gminnymi,
- przetargów dotyczących gminnych nieruchomości gruntowych i obiektów budowlanych,
- wywłaszczania nieruchomości na rzecz gminy,
- komunalizacji mienia,
- nabywaniu i zbywaniu nieruchomości,
- nazewnictwa ulic,
- podziału nieruchomości gruntowych,
- zarządzania mieniem komunalnym,
- oznaczenia nieruchomości numerami porządkowymi,
- naliczenia jednorazowej opłaty tytułem wzrostu wartości zbytej nieruchomości w związku z uchwaleniem Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego - opłata planistyczna,
- wydawania opinii o przeznaczeniu terenu w obowiązującym planie zagospodarowania przestrzennego,
- postępowanie dotyczące opracowania studium i miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
Inspektorzy
Magdalena Sztefko - Jasińska
Małgorzata Ziółkowska - Mazur
Nr biura 14 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 664, (33) 829 86 64
Sprawy z zakresu:
- prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy i z opracowaniem projektu planu zagospodarowania przestrzennego gminy,
- sporządzanie wypisów; wyrysów i zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w studium i planach zagospodarowania przestrzennego gminy,
- prowadzenie czynności administracyjnych związanych z naliczeniem opłat planistycznych,
- prowadzenie spraw związanych z podziałami i rozgraniczeniami nieruchomości,
- oznaczanie nieruchomości gruntowych numerami porządkowymi, nazewnictwo ulic.
Inspektorzy
Beata Kuś
Iwona Chmiel
Nr biura 14 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 664, (33) 829 86 64
Sprawy z zakresu:
- prowadzenie czynności administracyjnych związanych z utrzymaniem nieruchomości Gminnych,
- prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży, przekazywania w użytkowanie wieczyste, użytkowania, dzierżawy lub najmu gruntów gminnych,
- przejmowanie na własność gminy gruntów zajmowanych pod drogi publiczne stanowiące własność osób prywatnych i Skarbu Państwa, regulowanie stanów prawnych dróg,
- prowadzenie spraw związanych z wypłatami odszkodowań za nieruchomości zajęte pod drogi gminne,
- prowadzenie spraw z zakresu rozliczenia oświetlenia ulicznego i jego konserwacji.
Inspektor
Wojciech Rusztyn
Nr biura 14 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 716
Sprawy z zakresu:
- organizowanie całokształtu spraw zawiązanych z bieżącym utrzymaniem i remontami obiektów komunalnych,
- prowadzenie spraw związanych z opracowaniem dokumentacji projektowo - kosztorysowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz przygotowaniem inwestycji do realizacji,
- prowadzenie i rozliczanie inwestycji gminnych,
- dokonywanie przeglądów technicznych szczegółowych i podstawowych mostów, kładek, i przepustów,
- nadzorowanie bieżącej eksploatacji budynków komunalnych.
Podinspektor
Kinga Staniec-Matlak
Nr biura 14 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 664, (33) 829 86 64
Sprawy z zakresu:
- opiniowanie, uzgadnianie lokalizacji urządzeń obcych w drogach wewnętrznych gminnych.
- wydawanie decyzji zezwalającej na wejście w teren, uzgadnianie przebiegu tras nowo projektowanych sieci,
- koordynowanie spraw związanych z doprowadzeniem dróg do stanu pierwotnego po realizacji przekopów, zgodnie z wydanymi decyzjami i uzgodnieniami.
- uzgadnianie lokalizacji ogrodzenia od strony dróg publicznych.
- wydawanie decyzji zezwalającej na zajęcie pasa drogowego i umieszczenie urządzeń obcych w drogach gminnych,
- prowadzenie spraw z zakresu rozliczenia oświetlenia ulicznego i jego konserwacji.
Zadania
Do zadań referatu należą sprawy planowania przestrzennego, inwestycji, budownictwa, gospodarki gruntami, budowy i modernizacji dróg gminnych mostów, kładek i przepustów oraz sprawy oświetlenia. Szczegółowy zakres zadań referatu BRG opisuje paragraf 23 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kozy.
REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
Telefon (33) 829 86 50
Fax (33) 829 86 74
Kierownik Referatu
Katarzyna Reczko
Nr biura 15 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 667, (33) 829 86 67
sprawy z zakresu:
- nadzoru nad gospodarką komunalną,
- ewidencji działalności gospodarczej,
- gospodarki zasobami lokali mieszkalnych i użytkowych gminy,
- koncesji alkoholowych,
- zarządzanie i nadzorowanie całokształtu spraw związanych z targowiskiem gminnym.
Podinspektor
Iwona Tlałka
Nr biura 15 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 667, (33) 829 86 67
Sprawy z zakresu:
- ewidencji działalności gospodarczej,
- gospodarki zasobami lokali mieszkalnych i użytkowych gminy,
- przyjmowania wniosków do Programu "Czyste Powietrze".
Podinspektor
Łukasz Żurek
Nr biura 5 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 668, (33) 829 86 68
sprawy z zakresu:
- ochrony środowiska,
- dokonywanie wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru i transportu odpadów komunalnych,
- opiniowania wniosków i wydawania zezwoleń na prowadzenie odzyskiwania, unieszkodliwiania, zbierania lub transportu odpadów,
- gospodarki odpadami,
- utrzymania czystości i porządku w gminie.
Inspektor
Bożena Koczur
Nr biura 5 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 668, (33) 829 86 68
sprawy z zakresu:
- rolnictwa,
- gospodarki wodno – ściekowej,
- nadzoru nad cmentarzem komunalnym.
Inspektor
Elżbieta Malarz
Podinspektor
Paulina Zarębska
Nr biura 2 - parter
Tel. (33) 829 86 50 wew. 678, (33) 829 86 78
Sprawy z zakresu:
- gospodarki odpadami,
- utrzymania czystości i porządku w gminie.
Zadania
Do zadań referatu należą sprawy ochrony środowiska, gospodarki wodno-ściekowej, ochrony przyrody, gospodarki komunalnej, transportu publicznego, rolnictwa, gospodarki zasobami mieszkaniowymi gminy, działalności gospodarczej, gospodarki odpadami, wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Szczegółowy zakres zadań refertatu KOŚ opisuje paragraf 25 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kozy.
REFERAT ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
Telefon (033) 829 86 50 wew. 662, (33) 829 86 62
Fax (033) 829 86 74
Nr biura 16 - I piętro
Kierownik
Ewa Hajman
Główny specjalista
Izabela Nowy
Inspektor
Bożena Osuchowska
Sprawy:
- nadzór nad całością spraw związanych z zamówieniami publicznymi prowadzonymi przez Urząd
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych,
- obsługa techniczna komisji przetargowych,
- publikowanie ogłoszeń oraz dokumentacji przetargowej,
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych powyżej 14.000 euro,
- współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie dotyczącym organizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- określanie planowanych w Gminie przedsięwzięć inwestycyjnych, które mogłyby być finansowane lub dofinansowane ze środków pomocowych Unii Europejskiej i innych,
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów ze środków zewnętrznych,
- poszukiwanie źródeł finansowania i dofinansowywania w ramach środków pomocowych,
- nadzór nad realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
- - przygotowywanie projektów realizowanych w ramach partnerstwa publiczno – prywatnego.
Zadania
Do zadań referatu należą sprawy zamówień publicznych, pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych oraz unijnych określone w § 25 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kozy wprowadzonego Zarządzeniem Nr 22/12 Wójta Gminy Kozy z dnia 24 lutego 2012 r.
URZĄD STANU CYWILNEGO
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
Telefon (33) 817 42 31, (33) 829 86 50 wew.677, (33) 829 86 77
Fax (33) 829 86 74
Kierownik – Wójt Gminy Jacek Kaliński
Zastępca Kierownika – Lucyna Greń
Zadania
Do Urzędu Stanu Cywilnego należy załatwianie spraw wynikających z przepisów ustaw: " Prawo o aktach stanu cywilnego", "Kodeks rodzinny i opiekuńczy", "Ustawa o zmianie imienia i nazwiska".Szczegółowy zakres zadań określa § 26 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kozy.
BIURO RADY GMINY KOZY
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
Pokój nr 10 (I piętro)
Telefon (33) 829 86 50 wew. 666, (33) 829 86 66
Fax (33) 829 86 74
Referent
Małgorzata Bednarz
Zadania
- obsługa kancelaryjno - biurowa Rady, Komisji w tym organizacyjne przygotowanie posiedzeń, opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, postanowień, wniosków oraz przekazywanie ich odpowiednim organom i czuwanie nad ich realizacją przez właściwe organy i jednostki organizacyjne, prawidłowe przygotowywanie materiałów na sesję Rady, zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad,
- prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków komisji, interpelacji i wniosków radnych, rejestru Honorowych Obywateli Kóz,
- przekazywanie Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał Rady, w celu oceny ich zgodności z prawem,
- czuwanie nad terminowym załatwianiem interpelacji i wniosków radnych, oraz wniosków komisji,
- obsługa kancelaryjno - biurowa Przewodniczącego Rady,
- czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów Rady,
- prowadzenie zbioru uchwał Rady,
- prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego,
- gromadzenie oświadczeń majątkowych radnych, terminowe przekazywanie ich do instytucji i organów oraz publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej,
- współpraca w zakresie organizacji wyborów ławników ludowych.
INFORMATYCY
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
Nr biura 12 - piętro
Telefon (33) 829 86 50 wew. 659, (33) 829 86 59
Fax (33) 829 86 74
Inspektor / Informatyk
Piotr Handzlik
Sprawy:
- obsługa informatyczna urzędu.
Inspektor / Informatyk
Łukasz Kastura
Sprawy:
- obsługa informatyczna urzędu
- Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Urzędu.
Zadania
Do stanowiska pracy należą sprawy z zakresu zarządzania systemami informatycznymi
i bezpieczeństwa informacji. Szczegółowy zakres zadań określa § 31 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Kozy.
RADCA PRAWNY
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
Nr biura 18 - piętro
Telefon (33) 829 86 50
Radca Prawny Urzędu
Mecenas Magdalena Kubica
Zadania
Sprawy związane z:
- opiniowaniem pod względem prawnym projektów aktów prawnych rady gminy i wójta,
- udzielaniem porad prawnych pracownikom Urzędu Gminy oraz kierownikom jednostek organizacyjnych gminy,
- prowadzeniem spraw sądowych przed sądami powszechnymi, samorządowymi, kolegiami odwoławczymi, Wojewódzkim i Naczelnym Sądem Administracyjnym,
- opiniowaniem pod względem prawnym projektów umów i porozumień, projektów statutów i regulaminów,
- uczestniczeniem w rozprawach administracyjnych,
- udzielaniem pracownikom wyjaśnień i informacji dotyczących obowiązujących przepisów prawnych,
- wykonywaniem innych czynności wynikających z ustawy o radcach prawnych.
PEŁNOMOCNIK DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
ul. Krakowska 4, 43-340 Kozy
Nr biura 12 - I piętro
Tel. (33) 829 86 50 wew. 659, (33) 829 86 59
Adres e-mail: lkastura@kozy.pl
Inspektor
Łukasz Kastura
Sprawy z zakresu ochrony informacji niejawnych.
Zadania
Do zadań pełnomocnika należą czynności z zakresu ochrony informacji niejawnych. Szczegółowy zakres obowiązków określa atr. 15 ustawy z dn. 5 sierpnia 2010r. (DZ. U. t. j. z 2019r. poz. 742 ze zm.)
